Сегодня 19 мая 2024
Сегодня 19 мая 2024
ПОЛОЖЕНИЕ
о комитете ЗАГС Администрации города Тобольска
1. Общие положения
1.1. Комитет ЗАГС Администрации города Тобольска (далее – Комитет ЗАГС) является структурным подразделением Администрации города Тобольска. Комитет ЗАГС создан для реализации государственных полномочий по регистрации актов гражданского состояния и исполнения иных юридически значимых действий.
1.2. Настоящим Положением определяется правовое положение, предмет, цели деятельности и функции, права и обязанности, порядок финансирования, организации деятельности, реорганизации и ликвидации Комитета ЗАГС, внесения изменений и дополнений в настоящее Положение.
1.3. В своей деятельности Комитет ЗАГС руководствуется Конституцией Российской Федерации, Семейным кодексом Российской Федерации, нормами Гражданского кодекса Российской Федерации, Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее - Федеральный закон № 143-ФЗ), федеральными законами, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Административным регламентом предоставления государственных услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации и нормативными правовыми актами Министерства юстиции Российской Федерации, законами Тюменской области, нормативными правовыми актами Губернатора Тюменской области и Правительства Тюменской области, настоящим Положением, а также распоряжениями Администрации города Тобольска.
1.4. Комитет ЗАГС не обладает правами юридического лица и не имеет самостоятельного баланса.
1.5. Полное наименование Комитета: Комитет ЗАГС Администрации города Тобольска.
1.6. Сокращенное наименование: Комитет ЗАГС.
1.7. Юридический адрес Комитета ЗАГС: строение 11А, микрорайон 7А, г. Тобольск, Тюменская область, 626157.
1.8. Деятельность Комитета ЗАГС осуществляется за счет субвенций из Федерального бюджета и, частично, субвенций, выделяемых из бюджета Тюменской области.
1.9. Комитет ЗАГС имеет печать с изображением государственного герба Российской Федерации и необходимые для осуществления своей деятельности штампы и бланки документов.
1.10. Делопроизводство в Комитете ЗАГС осуществляется в соответствии с номенклатурой дел, утвержденной Администрацией города Тобольска.
2. Предмет, цели и задачи деятельности Комитета ЗАГС
2.1. Предметом деятельности Комитета ЗАГС является деятельность по государственной регистрации актов гражданского состояния и осуществления иных юридически значимых действий в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также в интересах государства.
2.2. Основными задачами деятельности Комитета ЗАГС являются:
2.2.1. Обеспечение в пределах своей компетенции реализации функций Комитета, осуществляющего государственные полномочия, делегированные Законом Тюменской области от 08.12.2015 г. № 135 «О наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями»;
2.2.2. Обеспечение проведения государственной политики в социальной сфере в вопросах защиты семьи, материнства и детства;
2.2.3. Создание и обеспечение сохранности архивного фонда Комитета ЗАГС, в том числе, электронного;
2.2.4. Рассмотрение письменных и устных обращений граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния и принятие по ним решений;
2.2.5. Внедрение информационных и коммуникационных технологий в целях повышения эффективности и культуры обслуживания населения.
3. Организация деятельности Комитета ЗАГС
3.1. Структура и штатная численность Комитета ЗАГС утверждается Распоряжением Администрации города Тобольска.
3.2. Комитет ЗАГС подчинен Главе города Тобольска.
3.3. Непосредственный контроль деятельности Комитета осуществляет заместитель Главы города, управляющий делами Администрации города Тобольска.
3.4. Комитет осуществляет свою деятельность во взаимодействии с учреждениями и организациями социальной сферы города Тобольска и Тобольского района.
3.5. Комитет ЗАГС возглавляет Председатель, осуществляющий общее руководство Комитетом, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой города Тобольска в соответствии с действующим законодательством.
3.6. В период временного отсутствия Председателя Комитета ЗАГС его полномочия исполняет заместитель председателя Комитета ЗАГС.
3.7. Работники Комитета ЗАГС назначаются на должность и освобождаются от должности Распоряжением Администрации города Тобольска в соответствии с действующим законодательством.
3.8. Работники Комитета ЗАГС осуществляют свою деятельность в соответствии с должностными инструкциями.
4. Основные функции и обязанности Комитета ЗАГС
Комитет ЗАГС в целях выполнения возложенных на него задач реализует следующие функции:
4.1. Осуществляет предоставление государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния: рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени и смерти, в том числе и в электронном виде.
4.2. Осуществляет предоставление государственной услуги по восстановлению и аннулированию записей актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством.
4.3. Предоставляет государственную услугу по внесению исправления и изменения в записи актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством, в том числе в электронном виде.
4.4. Составляет заключения о внесении исправлений, изменений в записи актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством. Исполняет извещения, заключения о внесении исправлений или изменений, поступившие из других органов ЗАГС.
4.5. Предоставляет государственную услугу по выдаче и пересылке гражданам повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния.
4.6. Предоставляет государственную услугу по истребованию и пересылке документов о государственной регистрации актов гражданского состояния в компетентные органы иностранных государств, а также исполняет запросы и ходатайства иностранных государств, в том числе и в электронном виде.
4.7. Обеспечивает и проводит, по желанию граждан, государственную регистрацию заключения брака и рождения в торжественной обстановке.
4.8. Взаимодействует с Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Тюменской области по вопросам уплаты государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния.
4.9. Формирует из записей актов гражданского состояния, составленных Комитетом ЗАГС, актовые книги, а также организует их переплет и оформление согласно утвержденной номенклатуре дел.
4.10. Составляет записи актов гражданского состояния в форме электронных документов в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния.
4.11. Обеспечивает учёт и создание надлежащих условий хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния и другой документации в течение установленных сроков хранения.
4.12. Обеспечивает учёт, надлежащие хранение и расходование бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, ежеквартально представляет отчёт об их расходовании в Управление записи актов гражданского состояния Тюменской области.
4.13. Создает алфавитные перечни по всем типам актов гражданского состояния.
4.14. Вносит исправления, изменения в электронную форму записей актов гражданского состояния Комитета ЗАГС, в полном соответствии с внесенными исправлениями или изменениями в актовые книги записей актов гражданского состояния на бумажном носителе.
4.15. Составляет и анализирует статистическую отчетность, предусмотренную нормативными правовыми актами Российской Федерации и Тюменской области.
4.16. Обеспечивает сохранность информационных ресурсов.
4.17. Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну.
4.18. Ведет приём граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния, организует своевременное рассмотрение письменных и устных обращений граждан, принимает по ним необходимые решения.
4.19. Проводит разъяснительную работу по вопросам действующего семейного законодательства и порядку государственной регистрации актов гражданского состояния среди населения Тобольского района.
4.20. Консультирует граждан по вопросам, входящим в компетенцию Комитета ЗАГС.
4.21. Обеспечивает сохранность материально-технической базы Комитета ЗАГС.
4.22. Организует работу по представительству интересов отдела ЗАГС в судебных инстанциях.
4.23. Организует и принимает участие в мероприятиях, направленных на повышение статуса семьи и пропаганды семейных ценностей.
4.24. Внедряет компьютерные технологии в деятельность Комитета ЗАГС.
4.25. Осуществляет перевод в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, составленных до 01 апреля 2015 года, и хранящихся в архиве Комитета ЗАГС.
4.26. Выполняет иные функции, связанные с государственной регистрацией актов гражданского состояния, предусмотренные действующим законодательством.
5. Права и ответственность Комитета ЗАГС
Комитет ЗАГС для осуществления своих функций имеет право:
5.1. Требовать от граждан необходимые документы, предусмотренные законодательством Российской Федерации для осуществления своих функций.
5.2. Запрашивать и получать в установленном порядке, и в пределах своей компетенции, необходимую информацию в структурных подразделениях Администрации города Тобольска, Управлении ЗАГС Тюменской области и других органах ЗАГС Российской Федерации.
5.3. Отказывать в предоставлении государственной услуги по регистрации акта гражданского состояния и внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния в случаях, предусмотренных Федеральным законом от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».
5.4. Давать разъяснения физическим и юридическим лицам по вопросам государственной регистрации актов гражданского состоянии и совершению иных юридически значимых действий в соответствии с действующим законодательством.
5.5. Получать в Управлении записи актов гражданского состояния Тюменской области консультации по вопросам регистрации актов гражданского состояния и оказанию иных юридически значимых действий.
5.6. Вносить на рассмотрение руководства Управления записи актов гражданского состояния Тюменской области и Администрации города Тобольска предложения по совершенствованию организации работы и улучшению материально – технического обеспечения Комитета ЗАГС.
5.7. Пользоваться в установленном законом порядке служебными документами, информацией, связью, иными материально-техническими средствами.
5.8. Взаимодействовать в установленном порядке с государственными и муниципальными органами, юридическими лицами и гражданами по вопросам, входящим в компетенцию Комитета ЗАГС.
5.9. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на Комитет ЗАГС задач и функций несет Председатель Комитета ЗАГС.
5.10. Каждый работник Комитета ЗАГС несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных лично на него, при этом степень ответственности устанавливается должностными инструкциями.
5.11. Порядок привлечения к ответственности определяется действующим законодательством.
6. Реорганизация и ликвидация Комитета ЗАГС
6.1. Реорганизация и ликвидация Комитета ЗАГС производится в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации.
6.2. Деятельность Комитета прекращается в случае прекращения законом области осуществления органами местного самоуправления города Тобольска полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния.
